Schule anlegen
So registrieren Sie Ihre Schule, richten Klassen und Abteilungen ein und legen die Schuleinstellungen fest.
Registrierung und Onboarding
Die Registrierung ist ein Self-Service in fünf Schritten. Sie können sie jederzeit unterbrechen und später an derselben Stelle fortsetzen.
- Konto anlegen — Name, Schul-E-Mail-Adresse und Passwort. Sie erhalten einen 6-stelligen Bestätigungscode per E-Mail.
- Schule konfigurieren — Name, Adresse und ungefähre Schülerzahl.
- Schulorganisation — Abteilungen, SGA, Abendschule und geschlechtergerechte Sprache (siehe Schuleinstellungen). Diese Angaben bestimmen, welche Wahlarten Ihnen später zur Verfügung stehen.
- Profil — Ihre Funktion an der Schule, optional Profilbild und Telefonnummer.
- Adresse des Wahlportals — Die Subdomain, unter der Ihre Schüler später wählen (z.B.
meineschule.votever.at). Ein kurzes Schulkürzel ist am einfachsten zu merken.
Ihr Konto ist automatisch der erste Admin der Schule.
[Screenshot: Onboarding — Schritt „Wie ist Ihre Schule organisiert?"]
Demomodus und Demodaten
Nach der Registrierung befindet sich Ihre Schule im Demomodus. Damit Sie die Plattform sofort ausprobieren können, sind Beispieldaten vorhanden: Abteilungen, Klassen, Kandidaten und drei fertige „Demo: …"-Wahlen samt Ergebnissen.
- Im Demomodus werden pro Wahl maximal 30 Zugangscodes erzeugt. Das reicht zum Durchspielen, aber nicht für eine echte Wahl.
- Mit der Aktivierung einer Lizenz werden die Demodaten automatisch entfernt. Alles, was Sie selbst angelegt haben (Klassen, Kandidaten, Wahlen), bleibt erhalten.
Lizenzen kaufen Sie im Benutzermenü unter Lizenz & Rechnung. Dort finden Sie auch Ihre Rechnungen.
Klassen einrichten
Klassen sind die Grundlage für die Zugangscodes: Pro Klasse werden so viele Codes erzeugt, wie Schüler eingetragen sind.
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Klassen und klicken Sie auf Neu:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | z.B. „3AHIT", „5B" |
| Schüleranzahl | Bestimmt die Anzahl der Zugangscodes |
| Zugehörige Abteilung | Optional; nur bei aktivierter Abteilungsstruktur |
| Klasse wählt Abteilungssprecher | Standardmäßig an. Ausschalten, wenn eine Klasse zwar zu einer Abteilung gehört, dort aber keinen Sprecher wählt (z.B. Abendklassen) |
| Schulform | Tagesform oder Form für Berufstätige; nur bei aktivierter Abendschule |
[Screenshot: Klassenverwaltung — Klassenliste mit Schülerzahlen]
Klassen lassen sich archivieren. Archivierte Klassen erhalten keine Zugangscodes mehr.
CSV-Import
Über Neu → CSV Import legen Sie viele Klassen auf einmal an. Die Spalten werden anhand der Kopfzeile erkannt (deutsch oder englisch):
| Spalte | Erkannte Überschriften |
|---|---|
| Klassenname | Name, Klasse, Bezeichnung |
| Schülerzahl | Schüleranzahl, Schülerzahl, Anzahl |
| Abteilung | Abteilung, Kürzel (Abteilungskürzel) |
| Schulform | Schulform (optional) |
| Abteilungssprecherwahl | Abteilungssprecher (optional, ja/nein) |
Vor dem Import sehen Sie eine Vorschau. Bestehende Klassen werden erkannt und aktualisiert statt doppelt angelegt; doppelte Zeilen in der Datei werden abgewiesen.
Abteilungen einrichten
Abteilungen sind für Schulen mit Abteilungsstruktur (HTL, HAK) relevant. Sie ermöglichen die Abteilungssprecherwahl, bei der Schüler nur Kandidaten ihrer eigenen Abteilung sehen.
Aktivieren Sie zuerst die Abteilungsstruktur in den Schuleinstellungen. Danach erscheint Abteilungen in der Seitenleiste. Legen Sie Ihre Abteilungen mit Name und optionalem Kürzel an (z.B. „Informatik" / „IT") und ordnen Sie anschließend die Klassen zu.
Schuleinstellungen
Die Einstellungen erreichen Sie über das Benutzermenü (unten links) → Einstellungen.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Abteilungsstruktur | Schaltet Abteilungen und die Abteilungssprecherwahl frei |
| Schulgemeinschaftsausschuss (SGA) | Neue Schulsprecherwahlen werden mit 3 zusätzlichen SGA-Vertretern geführt; Lehrer- und Elternvertreterwahlen werden freigeschaltet. Bestehende Wahlen bleiben unverändert |
| Abendschule / Form für Berufstätige | Erlaubt, je Klasse die Schulform zu hinterlegen. Die Abendform wählt in einer eigenen Wahl nach SchUG-BKV (siehe Schulsprecherwahl) |
| Geschlechtergerechte Sprache | Votever schreibt „Schüler:innen" statt „Schüler" — auf dem Stimmzettel, in der Kandidatenverwaltung, auf der Ergebnisseite und in den PDFs |
| Schullogo | Erscheint auf der Anmeldeseite der Schüler und im Briefkopf von Wahlprotokoll und Ergebnisblatt. Quadratisches PNG oder JPG, mindestens 200×200 Pixel |
Außerdem finden Sie hier Ihre Schuladresse, Kontakt-E-Mail und UID (für Rechnungen), die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto sowie den Link zur Wahloberfläche Ihrer Schule.