Benutzer verwalten
Team-Mitglieder einladen, Rollen zuweisen und temporäre Zugänge für Wahlhelfer einrichten.
Rollen im Überblick
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Admin | Verwaltet die gesamte Schule: Einstellungen, Wahlen, Kandidaten, Klassen, Team, Lizenz und Rechnungen |
| Wahlleiter | Organisiert Wahlen, hat Zugriff auf Wahldaten und steuert den Wahlablauf. Kann das Team verwalten, aber keine Wahlen löschen |
| Wahlhelfer | Unterstützt bei der Durchführung, sieht nur Dashboard und Wahlenliste. Immer ein temporäres Konto, optional mit Ablaufdatum |
Schüler benötigen kein Benutzerkonto. Sie nehmen ausschließlich über 6-stellige Zugangscodes an Wahlen teil — ohne Login, E-Mail-Adresse oder Passwort.
Benutzer einladen
Öffnen Sie das Benutzermenü (unten links) → Team verwalten und klicken Sie auf Einladen:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rolle — Admin, Wahlleiter oder Wahlhelfer
- Gültig bis — nur bei Wahlhelfern, optional
Die Person erhält eine E-Mail mit Einladungslink und setzt beim ersten Login ihr Passwort.
[Screenshot: Team verwalten — Benutzerliste mit Rollen- und Status-Badges]
Temporäre Zugänge
Wahlhelfer sind immer temporäre Konten. Mit einem Ablaufdatum wird der Zugang nach dem Wahltag automatisch deaktiviert. Wird ein bestehendes Konto nachträglich zum Wahlhelfer gemacht, wird es als temporär markiert; ein Ablaufdatum lässt sich dann über eine Neueinladung setzen.
Rolle ändern
In der Benutzerliste können Admins und Wahlleiter die Rolle eines Kontos ändern. Wird ein Wahlhelfer zu Admin oder Wahlleiter, wird das Konto dauerhaft und ein eventuelles Ablaufdatum entfernt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Jedes Konto kann unter Einstellungen → Authentifizierung eine TOTP-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App aktivieren. Danach wird bei jedem Login zusätzlich ein Code aus der App abgefragt.