Wahlen werden unter Wahlen → Neue Wahl über einen mehrstufigen Wizard erstellt. Sie können ihn jederzeit unterbrechen und die Wahl als Entwurf speichern.

Wahlart wählen

[Screenshot: Wahlart-Auswahl — Hauptwahlen und Sonstige Wahlen mit gesperrten Typen]

Wählen Sie eine oder mehrere Wahlarten. Die Oberfläche erzwingt die Kombinationsregeln automatisch:

Schulsprecher + Abteilungssprecher können gemeinsam gewählt werden
Alle anderen Wahlarten sind eigenständig und sperren die übrigen Typen
Abteilungssprecher setzt angelegte Abteilungen voraus, Lehrer- und Elternvertreter einen aktivierten SGA

Allgemeine Daten

[Screenshot: Wizard „Allgemeine Daten" — Titel und Zeitraum]

Feld	Beschreibung	Standardwert
Titel der Wahl	Wird aus der Wahlart vorbelegt (z.B. „Schulsprecherwahl 2025/26")	Auto
Startdatum	Wann die Wahl beginnt	14 Tage ab jetzt, 08:00 Uhr
Enddatum	Wann die Wahl endet	21 Tage ab jetzt, 12:00 Uhr
Schulform	Nur bei aktivierter Abendschule: Tagesschule, Tagesschule mit „Abendschule wählt mit" oder Abendschule (SchUG-BKV)	Tagesschule
Anzahl wahlberechtigter Lehrer / Eltern	Nur bei Lehrer- bzw. Elternvertreterwahl: bestimmt die Anzahl der Codes	—

Der SGA-Modus (3 zusätzliche SGA-Vertreter bei der Schulsprecherwahl) wird nicht pro Wahl gewählt, sondern folgt der Schuleinstellung.

Das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen. Bei neuen Wahlen dürfen beide nicht in der Vergangenheit liegen.

Wahlregeln und Wählerschaft (nur „Sonstige Wahl")

Bei einer Sonstigen Wahl folgen zwei zusätzliche Schritte: Wahlregeln (Punkte, Mehrheit, Bezeichnungen, Gleichstand) und Wählerschaft (Klassen oder manuelle Anzahl). Details unter Sonstige Wahlen.

Kandidatenauswahl

[Screenshot: Wizard Kandidatenauswahl — Kandidaten mit Klassen-/Abteilungsfilter]

Für jede ausgewählte Wahlart gibt es einen eigenen Kandidaten-Schritt. Kandidaten müssen vorher in der Kandidatenverwaltung angelegt sein und die passende Wahlfunktion tragen; fehlende Kandidaten können Sie direkt aus dem Wizard heraus anlegen.

Schulsprecherwahl: Standardmäßig alle Klassen wahlberechtigt, Kandidaten aus allen Klassen verfügbar.
Abteilungssprecherwahl: Standardmäßig alle Abteilungen ausgewählt. Kandidaten werden pro Abteilung angezeigt.
Klassensprecherwahl: Zwei Teilschritte — zuerst die teilnehmenden Klassen, dann die Kandidaten.

Archivierte Kandidaten und Klassen werden automatisch herausgefiltert. Bei aktivierter Abendschule stehen nur Klassen und Kandidaturen der gewählten Schulform zur Auswahl.

Überprüfung

[Screenshot: Wizard Überprüfung — Übersicht aller Wahleinstellungen]

Überprüfen Sie alle Einstellungen: Wahlarten, Termine, zugeordnete Kandidaten pro Wahlart, teilnehmende Klassen/Abteilungen.

Abschluss — Zugangscodes

Nach der Bestätigung wird die Wahl im Status Geplant gespeichert und die Zugangscodes werden automatisch erzeugt:

Klassenbasiert (Schulsprecher, Abteilungssprecher, Klassensprecher, Sonstige): Pro wahlberechtigter Klasse ein Code je eingetragenem Schüler.
Nach Anzahl (Lehrervertreter, Elternvertreter): Genau so viele Codes, wie Sie als wahlberechtigt angegeben haben.

Das PDF mit den QR-Bögen können Sie sofort herunterladen — oder später über das Zeilenmenü der Wahlenliste (QR-Codes herunterladen).

[Screenshot: Wizard Abschluss — QR-Codes herunterladen]

Im Demomodus werden pro Wahl höchstens 30 Zugangscodes erzeugt. Der Abschluss-Schritt weist Sie darauf hin, wie viele Codes eigentlich nötig wären.

Wahl nachträglich bearbeiten

Solange eine Wahl Geplant ist, können Sie sie bearbeiten. Die Codes werden dabei nachgezogen, nicht neu erzeugt: Bereits gedruckte Codes bleiben gültig, eine neu hinzugefügte Klasse bekommt nur ihre eigenen Codes dazu. Entfernen Sie eine Klasse, werden ihre noch unbenutzten Codes gelöscht — ihre Schüler können dann nicht mehr wählen.

Entwürfe

Sie können den Wizard jederzeit unterbrechen und die Wahl als Entwurf speichern. Der aktuelle Schritt wird gespeichert und lässt sich über Fortsetzen in der Wahlenliste wieder aufnehmen. Entwürfe sind für Schüler nicht sichtbar und haben noch keine Zugangscodes.

Wahl erstellen